Antrag auf Genehmigung einer Veranstaltung

Vorspann

Hinweise

Bitte reichen Sie den Antrag mindestens 1 Monat vor Veranstaltungsbeginn ein. Diese Frist ist unbedingt erforderlich, da zu dem Antrag in der Regel - die Feuerwehr,- das Bauordnungsamt,- die Polizei,- die Verkehrsabteilung, gehört werden müssen.

Hinweis zum Datenschutz:

Zur Bearbeitung Ihres Antrags werden Ihre Daten gespeichert.

Persönliche Daten / Angaben zum Veranstaltenden

Veranstalter/Antragsteller*

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Veranstaltungsart und –Termin

Name der Veranstaltung*

Veranstaltungsort:*

Veranstaltungszeitraum (von/bis):*

Veranstaltungsbeginn:*

Tag

Uhrzeit

Veranstaltungsende:*

Tag

Uhrzeit

Weitere Termine:

Aufbau:*

Tag

Uhrzeit

Abbau:*

Tag

Uhrzeit

Verantwortlicher Ansprechpartner

Ansprechpartner am Veranstaltungstag vor Ort:*

Erreichbarkeit während der Veranstaltung/Handy:*

Vorwahl

Rufnummer

Ansprechpartner für die Abendveranstaltung/Zelt vor Ort:*

Erreichbarkeit während der Abendveranstaltung/Handy:*

Vorwahl

Rufnummer

Aktivitäten

Abgabe von Speisen und Getränken bzw. Aufstellung von Verkaufsständen:*

Nein

Gibt Veranstalter selbst die Speisen und Getränke aus?*

Nein

Die Darbietung von Musik ist beabsichtigt:*

Nein

Anzahl der Musiker*

Fahrgeschäfte, Zelte, Bühnen, Aktionsflächen

Aufbau von Fahrgeschäften:*

Nein

Aufbau von Zelten:*

Nein

Bühnenaufbau:*

Nein

Wird eine Szenenfläche verwendet (z.B. für Feuerspucker usw.)?*

Nein

Ist eine Bestuhlung vorgesehen?*

Ja, Bestuhlungsplan ist beigefügt

Nein

Sind Dekorationen bzw. Einbauten geplant?*

Ja, Plan ist beigefügt

Nein

Wird Pyrotechnik verwendet?*

Nein

Sicherheit

Erwartetes Personenaufkommen:* Anzahl Personen

Wird ein besonders hilfebedürftiger Personenkreis erwartet, z.B. Kinder, Behinderte?*

Nein

Werden Absperrvorrichtungen aufgestellt?*

Ja, siehe Plan (eingezeichnet und beschrieben)

Nein

Wird ein Sicherheitsdienst eingesetzt?*

Nein

Wird ein Sanitätsdienst eingesetzt?*

Nein

Wird eine Brandsicherheitswache eingesetzt?*

Nein

Ist es bei dieser Veranstaltung schon zu Vorfällen brandschutztechnischer oder rettungsdienstlicher Art gekommen?*

Nein

Die Veranstaltung ist versichert bei:*

Verkehr

Die Veranstaltung findet statt auf:*

Öffentlicher Fläche

Privater Fläche

Folgende Straßen, die als Veranstaltungsfläche dienen, sollen gesperrt werden (eventuell separate Anlage beifügen):*

Insgesamt sollen folgende Straßen gesperrt werden (eventuell separate Anlage beifügen):*

Müssen Buslinien verlegt werden?*

Nein

Der Veranstaltungsraum soll zu folgenden Zeiten befahren werden:*

Tag

Uhrzeit

Der Veranstaltungsraum soll zu folgenden Zeiten befahren werden:*

Tag

Uhrzeit

Folgende Parkplätze stehen zur Verfügung:

Anzahl:*

Ort:*

Toiletten

Toilettenanlagen:

Toilettenbecken für Frauen*

Toilettenbecken für Männer*

Urinale bzw. lfd. Rinne für Männer*

Behindertentoiletten*

Sonstiges

Es sollen Plakate im öffentlichen Verkehrsraum aufgestellt werden:*

Nein

Sonstige Aktivitäten (eventuell separate Anlage beifügen):*

Unterlagen

Ein Plan der Veranstaltung mit eingezeichneten Ständen, Bühnen etc. ist unbedingt erforderlich und beigefügt.*

Ein (vorläufiges) Ausstellungsverzeichnis ist beigefügt. Bitte fügen Sie unbedingt Namen, Anschriften und Telefonnummern der Aussteller bei (zur Sicherstellung der Erreichbarkeit für die Polizei oder Feuerwehr).*

Erklärung

Erklärung
Der Veranstalter erklärt hiermit, den Bund, die Länder, die Region Hannover, die Stadt Ronnenberg und alle sonstigen Körperschaften des öffentlichen Rechts von allen Ersatzansprüchen freizustellen, die aus Anlass der Veranstaltung aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen von Teilnehmern oder Dritten erhoben werden könnten.
Er hat ferner die Wiedergutmachung aller Schäden zu übernehmen, die auch ohne eigenes Verschulden von Teilnehmern durch die Veranstaltung oder aus Anlass ihrer Durchführung an den zu benutzenden Straßen einschließlich der Verkehrszeichen und -einrichtungen sowie an Grundstücken (Flurschäden) entstehen. Im Übrigen bleiben die gesetzlichen Vorschriften über die Haftpflicht des Veranstalters unberührt.
Weiterhin versichere ich die Richtigkeit und Vollständigkeit der vorstehenden Angaben.
Die mir ausgeteilten Merkblätter werde ich an die Standbetreiber austeilen, auf die Einhaltung dieser Vorschriften hinweisen und ggf. Verstöße melden. Änderungen im Aufstellerverzeichnis, die sich während der Veranstaltung ergeben, werde ich unaufgefordert und unverzüglich dem Team Öffentliche Sicherheit mitteilen.*

Anlagen

Anlagen*

Anzeige eines Gaststättengewerbes gem. § 2 NGastG

Aufstellerverzeichnis

Lageplan vom Veranstaltungsgelände/-ort

Nachweis „Sanitäre Anlagen“

Versicherungsnachweis

Verzeichnis der vorgesehenen Straßensperrungen

Zusage nachfolgender Gastspielort für Zirkusbetriebe

Datenschutz

Allgemeine Informationen zum Datenschutz und Widerrufshinweise finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Ich bin mit der Verarbeitung meiner Daten einverstanden.*

*) Pflichtfelder

Stadt Ronnenberg

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